JMT Gest - JMTChem
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JMT Gest

Módulo de gestión de las FDS

El MÓDULO JMTGest es la solución para poder enviar automáticamente las FDS a los clientes que han comprado el producto de forma cómoda, rápida y segura. El programa genera un e-mail con toda las FDS indicando el nombre, la fecha y la versión. Automáticamente se crea el e-mail destinado al cliente que ha comprado el producto, ya que se relaciona con los albaranes. El e-mail generado queda pendiente de su conformidad.

En caso de revisión de la FDS se envía a todos los destinatarios a los que les hubiera suministrado el producto en los 12 meses anteriores; cumpliendo con la obligación facilitar al destinatario la ficha de datos de seguridad (según el artículo 31.8. Reglamento CE nº 1907/2006 REACH).

Guarda la información durante 10 años en sus propias copias de seguridad, sin el riesgo que conlleva el confiar en servidores virtuales externos, cumpliendo con la obligación de conservar la información (según artículo 36.1. Reglamento CE nº 1907/2006 REACH).

  • Características del JMTGest

    • Las FDS, que se deben enviar obligatoriamente, están adjuntas en el correo. La normativa no permite enviar únicamente un vínculo a las mismas.

     

    • Además de la entrega mediante CD, el envío por e-mail es el único método por medios electrónicos válido, actualmente admitido por la administración europea para la entrega de las FDS.

     

     

    • Los datos de los clientes no salen de la propia empresa, no están deslocalizados. Sólo la empresa tendrá acceso a los datos de clientes, FDS, etc…

     

    • Se lleva un control de los e-mails confirmados por los clientes, y se reenvían automáticamente hasta asegurarse de que los hayan recibido.

     

     

    • Todos los envíos y las FDS quedan memorizados en la base de datos interna y en cualquier momento se puede consultar, por cliente, por producto, por fecha, etc. En caso de inspección se asegura la facilitación de la información detallada.

     

    • Se lleva un control de los e-mails confirmados por los clientes, y se consulta “in situ” el contenido del e-mail y las FDS enviadas.

     

     

      • El programa controla el idioma del cliente y lo compara con las FDS enviadas, revisando el cumplimiento del envío con el idioma oficial del país.

     

    • Los envíos son en paquetes de 20 FDS como máximo, para no sobrepasar las capacidades normales.

     

     

     

    • El programa archiva la colección de documentos enviados a los destinatarios, creando así un histórico de envíos.

  • JMTGest


    • CUMPLE CON LA LEGISLACIÓN

    • CUMPLE CON LA ENTREGA DE LAS FDS

    • CUMPLE CON LA PROTECCIÓN DE DATOS

    • CUMPLECON LA PROTECCIÓN DE DATOS

    • CUMPLE CON LA RECEPCIÓN DE LAS FDS

    • CUMPLE CON EL ACCESO AL LISTADO DE ENVÍO

    • CUMPLE CON EL REQUISITO DE IDIOMA

    • CUMPLE CON LA CAPACIDAD

    • CUMPLE CON EL ARCHIVO DE 10 AÑOS